オ　フ　ィ　ス　株　式　会　社

「オフィス株式会社」の個人情報に関する基本方針
オフィス株式会社 (以下「当社」といいます。)は、お客さまの個人情報の重要性を深く認識し、「個人情報の保護に関する法律」を遵守し、全ての従業者がこれを守ります。 当社は、お客さまからお預かりした個人情報を適切に管理し、かつ目的に沿って正しく利用することにより、当社に対するお客さまのご期待と信頼に応えてまいります。

1. 個人情報の取得について
当社は、お客さまから個人情報を取得する場合、その利用目的を明らかにしたうえで、お客さまから同意をいただきます。

2. 個人情報の利用について
当社は、お客さまの個人情報の利用にあたっては、その利用目的をできる限り特定します。また、あらかじめお客さまから同意をいただいた利用目的の範囲を超えた利用はいたしません。

3. 個人情報の利用目的について
当社は、お客さまの個人情報を保護するために、個人情報保護規程をはじめとする社内規程を整備し、これらを適正に運用します。
当社は、お客さまの個人情報への不正アクセス、個人情報の改ざん、紛失、漏えいなどのリスクに対し、必要かつ適切な安全対策を講じます。
当社は、お客さまの個人情報の保護を徹底するため、従業者の教育・啓蒙に努め、個人情報保護意識を高めるとともに、個人情報の安全管理が図られるよう従業者に対し必要かつ適切な監督を行います。

4. 個人情報に関する安全対策について
当社は、当社プライバシーポリシーに基づき、当社が取得したお客さまの個人情報を、各種ご優待等のご案内などの販売促進や、マーケティング調査を目的に利用いたします。 なお、個人情報にはお客さまご本人の個人情報に加え、ご家族の個人情報等、お客さまを通じて間接的に取得したものも含まれます。
当社が、お客さまの個人情報の取扱いを第三者に委託する場合、個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

5. 個人情報の第三者への提供などについて
当社は、お客さまから同意をいただいた場合、法令に基づき司法機関・行政機関から法的義務を伴う要請を受けた場合、および人の生命・財産などの重大な利益を保護するために必要な場合を除き、お客さまの個人情報を第三者に開示、提供いたしません。
また、お客さまの同意をいただいた場合であっても、第三者に個人情報を開示、提供する場合には、当該第三者と個人情報保護に関する取決めを行い、個人情報保護に万全を期します。

6. 個人情報の訂正・修正などについて
当社は、お客さまから、ご自身の個人情報の開示、訂正、利用停止などのお申し出があった場合、速やかに対応いたします。(なお、一定の制約を伴う場合や、お客さまの費用負担が必要となる場合があります。)
当社は、個人情報に関するお客さまからのお申し出、お問い合わせ、ご相談窓口は、以下の通りです。
オフィス株式会社　025-279-2211

7. プライバシーポリシーの見直しについて
当社は、このプライバシーポリシーの内容を継続的に見直し、その改善に努めます。

令和５年４月１日
新潟市東区卸新町２丁目８４８番地２２
オフィス株式会社

代表取締役　常川　貞良